Levert hulp inhuren mij iets op?
De meeste rekenmodellen laten twee kostenposten weg: de tijd die jij kwijt bent aan aansturen en de weken waarin iemand nog niet op volle snelheid zit. Die staan hier wél in.
Wil je begrijpen waarom dit gebeurt?
Waarom de meeste berekeningen te rooskleurig zijn
De gebruikelijke som is: uurtarief keer uren, afgezet tegen jouw uurwaarde. Die som klopt nooit. Je bent zelf tijd kwijt aan uitleggen, nakijken en vragen beantwoorden, en in de eerste weken levert iemand nog niet op wat hij later oplevert. Die twee posten zijn precies waarom uitbesteden in maand één duurder voelt dan het is.
Jouw aansturingstijd kost jouw uurtarief
Twee uur per week aansturen is bij een uurwaarde van € 95 een kostenpost van € 190 per week, vaak meer dan het tarief van de hulp zelf. Dat is geen argument tegen hulp, het is een argument voor vastleggen: elk uur dat je vóór de startdatum opschrijft, haalt aansturingsuren weg voor de rest van het jaar.
Wat een negatieve uitkomst betekent
Komt er een verlies uit, dan is er meestal één van drie dingen aan de hand: je draagt te weinig uren over om de vaste kosten te dragen, je uurwaarde is lager dan je denkt, of de aansturing kost te veel, en dat laatste betekent bijna altijd dat het werk niet is vastgelegd.
Hoe er gerekend wordt
- Er wordt gerekend met 46 werkweken per jaar, dus vakantie en feestdagen zijn eraf.
- Weekkosten = uren × tarief van de hulp, plus jouw aansturingsuren × jouw eigen uurwaarde.
- Weekopbrengst = de overgedragen uren × jouw eigen uurwaarde.
- Aanloop: in week één komt 50% van het werk uit, oplopend tot 100% in de laatst ingevulde week. Wat er in die periode blijft liggen, telt als eenmalige kosten.
- Terugverdientijd = eenmalige kosten gedeeld door de nettowinst per week.
- De uitkomst geldt alleen als je de vrijgekomen uren ook echt aan omzetwerk besteedt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een virtual assistant in Nederland?
Een Nederlandstalige zelfstandige zit doorgaans tussen € 25 en € 45 per uur. Hulp uit het buitenland, bijvoorbeeld de Filipijnen of Zuid-Afrika, ligt eerder tussen € 12 en € 25. Reken bij het goedkopere tarief wel op meer inwerk- en aansturingstijd, en dat is precies de post die deze calculator meeneemt.
Is btw meegerekend?
Nee. Vul bedragen exclusief btw in. Ben je btw-plichtig, dan is de btw op de factuur van de hulp verrekenbaar en dus geen kostenpost.
Waarom 46 weken en niet 52?
Vakantie, feestdagen en ziekte halen er in de praktijk zes weken af. Rekenen met 52 weken maakt elke uitkomst ongeveer 13 procent te mooi.
Hoe krijg ik de terugverdientijd omlaag?
Leg het werk vast vóór de startdatum. Dat verlaagt zowel de inwerkuren als je aansturingsuren, en die twee bepalen samen bijna de hele aanloopkost.
Logische vervolgstappen
Startklaar-score
Bepaal of je bedrijf klaar is om iemand werk te laten overnemen.
Open de tool → Beslissen · 3 minutenDelegatiecalculator
Rangschik je taken op eigen waarde, herhaalbaarheid en tijd.
Open de tool → Beslissen · 2 minutenAutomatiseringscalculator
Moet je deze taak houden, delegeren, automatiseren of schrappen?
Open de tool →