Delegatiecalculator

Wil je begrijpen waarom dit gebeurt?

• Welke taken moet ik als eerste delegeren?
• Delegeren: de complete gids voor ondernemers met een klein team
• Waar moet een ondernemer mee stoppen?
• Hoeveel is een uur van een ondernemer waard?

Waarom sorteren op gevoel niet werkt

De taken die het zwaarst voelen zijn zelden de taken die het meest opleveren als je ze weggeeft. Wat het zwaarst voelt, is meestal wat je het minst leuk vindt. Wat het meest oplevert, is het werk dat vaak terugkomt, weinig van jouw oordeel vraagt en per keer weinig risico draagt. Die twee overlappen bijna nooit.

De drie vragen per taak

Elke taak wordt langs dezelfde drie meetlatten gelegd. Samen bepalen ze welke van de vier beslissingen eruit komt.

• Founderwaarde, verandert de uitkomst omdat jij het doet, of alleen het tempo?
• Herhaalbaarheid, komt dit werk in dezelfde vorm terug, of is het elke keer anders?
• Automatiseerbaar. Zijn de stappen vaste regels in vaste systemen, of zit er oordeel in?

Begin bij één taak, niet bij tien

De calculator zet de taken op hefboom: het meeste resultaat voor het laagste risico. Pak de bovenste. Eén taak die echt en blijvend weg is, is meer waard dan vijf taken die half zijn overgedragen en binnen een maand terugkomen.

Hoe de beslissing wordt bepaald

• Founderwaarde 4 of 5 → houden. Dit werk verandert van uitkomst omdat jij het doet.
• Founderwaarde 1 of 2, met herhaalbaarheid én automatiseerbaarheid van 4 of hoger → automatiseren.
• Founderwaarde 1 of 2, minder dan een uur per week en weinig herhaling → schrappen, of twee weken stoppen en kijken wat er misgaat.
• Founderwaarde tot en met 3 met herhaalbaarheid vanaf 3 → delegeren; dit is het werk van de eerste ronde.
• De terugwinbare uren zijn een percentage van de taak: automatiseren 85%, delegeren 70%, schrappen 100%, houden 12% (de coördinatie eromheen).
• De jaarwaarde rekent met 46 werkweken en jouw eigen uurwaarde.

Veelgestelde vragen

Logische vervolgstappen