Vier keuzes, veertig blokken.
Dit is het hele systeem. Je kunt het vandaag met pen en papier doen — wij hebben het alleen sneller en met een prijskaartje per taak gemaakt. Niets hieronder zit achter een betaling.
Teken je week als 40 blokken.
Vijf dagen, acht uur, blokken van een uur. Schrijf per blok op wat je er werkelijk doet — niet wat er in je agenda staat.
De meeste ondernemers schrikken hier al. Niet van de drukte, maar van hoeveel blokken werk zijn dat ze zichzelf niet zouden aannemen voor hun eigen uurtarief.
Dit is een voorbeeldweek, geen uitspraak over die van jou. De Weekscan tekent hem met jouw eigen taken.
Geef elk blok één keuze.
Precies één. Geen “misschien later”, geen “deels”. Een taak met twee keuzes is een taak zonder keuze, en die blijft bij jou.
Houden
Alleen jij kunt dit, of het is precies waarvoor je ondernemer bent geworden. Bewust houden is ook een keuze.
Delegeren
Iemand anders kan dit zodra vastligt hoe het moet, wanneer het goed is en wanneer ze jou mogen storen.
Automatiseren
Dezelfde stappen, elke week, met een duidelijk startsignaal. Hier hoeft geen mens meer aan te komen.
Schrappen
Je doet het uit gewoonte. Stop ermee en kijk of iemand het mist. Meestal niet.
Twijfel je tussen delegeren en automatiseren? Kies automatiseren als de stappen elke keer identiek zijn en er geen oordeel bij komt kijken. Zit er een afweging in, dan is het delegeren — met een instructie waarin staat hoe die afweging gemaakt wordt.
Leg vast hoe het moet, vóórdat je het weggeeft.
Dit is de stap die vrijwel iedereen overslaat, en precies de reden dat delegeren mislukt. Drie dingen moeten op papier staan.
De stappen
Wat er gebeurt, in welke volgorde, met welke tools en met welke teksten. Concreet genoeg dat iemand het kan doen zonder jou te bellen.
De maatstaf
Wanneer is het goed? Niet “netjes”, maar: binnen vier uur beantwoord, geen typefouten, altijd met prijs erbij.
De escalatieregel
Wanneer mogen ze jou wél storen? Zonder die regel storen ze je altijd, of nooit — en allebei kost je geld.
Draag één taak per week over. Niet vijf.
Vijf taken tegelijk weggeven levert vijf half begrepen taken op en de conclusie dat het “toch niet werkt”. Eén taak per week levert na een kwartaal twaalf taken op die echt weg zijn.
Meet per taak hoeveel uur je terugkrijgt. Dat cijfer is wat je overtuigt om door te gaan — en het is de basis voor de volgende keuze: is dit iets voor een mens, of hoort het op Autopilot?
Het is geen motivatieprobleem
Je hebt niet meer discipline nodig. Je hebt een plek nodig waar staat wie wat doet en hoe. Zodra dat er is, verdwijnt de terugval vanzelf — er is namelijk niets meer om op terug te vallen.
Doe het met je eigen taken.
De Weekscan loopt precies deze stappen met je door en rekent per taak uit wat hij je per week kost. Vijf minuten, geen account.