Home/Kennisbank/Founder bottleneck/Waar moet een ondernemer mee stoppen?
Waar moet een ondernemer mee stoppen?
Schrappen komt vóór delegeren. Negen soorten werk waar de meeste ondernemers volledig mee kunnen stoppen, en de test waarmee je dat per taak bepaalt.
Schrap het voordat je het delegeert. Wat het vaakst helemaal kan vervallen: statusoverleg dat ook een geschreven update kan zijn, rapportages zonder lezer, en gegevens overtypen tussen systemen. Verder: leads najagen die niet bij je passen, maatwerk voor je kleinste klanten, tools vergelijken zonder aanleiding, akkoord geven op onbeduidende bedragen, direct reageren op niet-urgente berichten, en documenten steeds opnieuw opbouwen in plaats van er een sjabloon van te maken.
De schraptest
Vraag je bij elke terugkerende taak af: als dit een maand stopt, wie merkt het dan en wat gaat er stuk? Is het eerlijke antwoord "niemand" of "niets meetbaars", dan is het een kandidaat om te schrappen en niet om te delegeren. Verspilling delegeren blijft verspilling, alleen dan goedkoper — en je hebt er wel iemand voor moeten inwerken.
De negen gebruikelijke verdachten
- Terugkerend statusoverleg dat hetzelfde zegt als een geschreven update.
- Rapportages zonder een lezer met een naam.
- Gegevens met de hand overtypen tussen twee systemen.
- Leads najagen die buiten je eigen criteria vallen.
- Uitzonderingen maken voor je kleinste klanten.
- Tools onderzoeken zonder een probleem dat erom vroeg.
- Akkoord geven op uitgaven onder een bedrag dat er niet toe doet.
- Direct reageren op berichten die niet urgent zijn.
- Documenten opnieuw opbouwen die een sjabloon hadden moeten zijn.
Schrappen, automatiseren, delegeren of houden
Elke taak krijgt precies één van die vier. De volgorde is niet willekeurig: schrappen is gratis en direct, automatiseren kost eenmalig tijd, delegeren kost inwerken en aansturing, zelf houden kost je week. Wie die volgorde omdraait, betaalt voor werk dat had kunnen vervallen. Loop je lijst daarom altijd in deze volgorde af.
Wat je wél zelf houdt
Prijzen en positionering, de gesprekken waarin je iets sluit, samenwerkingen, de richting van je product, en alles waarbij het de bedoeling is dat jij het bent. Alles eromheen mag weg: plannen, voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolgen. Het onderscheid is niet belangrijkheid maar vervangbaarheid — veel belangrijk werk kan prima door iemand anders.
Wat je met de vrijgekomen tijd doet
Bepaal de bestemming vooraf. Uren die je niet bewust herbesteedt, worden opgeslokt door wat het hardst roept — en dat is meestal precies het werk dat je net had geschrapt, in een andere vorm terug. Zet de bestemming in je agenda in dezelfde week waarin je schrapt.
Voorbeelden
Het wekelijkse overleg van een uur met drie mensen kost vier uur per week aan mensuren. Vervangen door een geschreven update op maandagochtend plus één live moment per maand: ongeveer dertig minuten. Na vier weken evalueren. Ging er niets mis, dan was het overleg een gewoonte en geen noodzaak.
Veelgemaakte fouten
- Schrappen overslaan en meteen gaan delegeren. Dan koop je iemand in voor werk dat niemand mist.
- Alles tegelijk stoppen. Schrap in blokken van twee weken met een evaluatiemoment.
- Een overleg schrappen zonder vervanging, waardoor het informeel en ongepland terugkomt.
- De vrijgekomen uren niet bestemmen, waardoor de week binnen een maand weer vol is.
Veelgestelde vragen
Hoe stop ik een overleg zonder mensen tegen me in het harnas te jagen?
Vervang het, schrap het niet. Bied een geschreven update in hetzelfde ritme aan plus één live moment per maand, en evalueer na vier weken.
Is schrappen niet riskant?
Doe het als proef van twee weken met een afgesproken evaluatiemoment. De meeste schrapbesluiten zijn omkeerbaar — precies daarom horen ze vooraan.
Wat als alles noodzakelijk voelt?
Dan meet je eerst. Zolang je op gevoel afgaat voelt alles noodzakelijk; een uurregistratie van twee weken laat vrijwel altijd het tegendeel zien.
Deze pagina beantwoordt ook
- Hoe weet ik of ik iets kan schrappen of moet delegeren?
- Wat laat ik als eerste los?