Home/Tools/Twee-wekentest

Twee-wekentest

Kan jouw bedrijf twee weken zonder jou?

Gratis tool 2 minuten Geen account Herkennen

Kan mijn bedrijf twee weken zonder mij?

De eerlijkste meetlat voor afhankelijkheid is een vakantie van twee weken zonder telefoon. Twaalf vragen, twee minuten, direct antwoord.

01 · Klantcontact

Weten je klanten bij wie ze terechtkunnen als jij er niet bent?

02 · Dagelijkse operatie

Draait de dagelijkse gang van zaken twee weken door zonder dat iemand op jouw antwoord wacht?

03 · Medewerkers

Weet iedereen wat er van hem verwacht wordt zonder dat jij het werk per dag verdeelt?

04 · Betalingen

Kunnen facturen verstuurd, opgevolgd en betaald worden zonder jou?

05 · Planning

Staat de planning voor die weken vast en kan iemand anders hem bijstellen?

06 · Beslissingen

Zijn de beslissingen die langskomen begrensd met afspraken op papier?

07 · Leveranciers

Weten je leveranciers met wie ze schakelen als jij er niet bent?

08 · Escalaties

Is er een afgesproken route voor als er iets echt misgaat?

09 · Documentatie

Zijn de terugkerende taken zo vastgelegd dat iemand ze kan overnemen?

10 · Toegang tot systemen

Heeft iemand anders toegang tot alle systemen die in die weken nodig zijn?

11 · Uitzonderingen

Weet iemand wat te doen bij een geval dat niet in de afspraken staat?

12 · Jij

Zou je je telefoon twee weken uit durven laten?

Nog 12 van de 12 vragen open.

Wil je begrijpen waarom dit gebeurt?

Waarom twee weken en niet één

Eén week overleeft bijna elk bedrijf. Er ligt genoeg voorraad, de facturen kunnen wachten en de meeste klanten merken niets. Bij twee weken breekt dat: er moet iets besloten worden, er komt een uitzondering langs en er moet iets betaald worden. Precies dan wordt zichtbaar welk deel van het bedrijf op afspraken draait en welk deel op jouw aanwezigheid.

Bereikbaar blijven telt als niet weg

De meeste ondernemers die zeggen dat ze op vakantie kunnen, bedoelen dat ze met hun telefoon op vakantie kunnen. Dat is geen test, dat is dezelfde afhankelijkheid met een ander uitzicht. Beantwoord de vragen dus alsof je toestel twee weken uit staat.

Wat een lage score echt betekent

Een laag percentage zegt niets over hoe goed je bedrijf draait. Bedrijven met winst, klanten en personeel scoren hier regelmatig onder de veertig procent. Wat het wel zegt: de waarde zit in jou en niet in het bedrijf. Dat is dezelfde reden waarom zo'n bedrijf moeilijk te verkopen is en waarom groei meer werk oplevert in plaats van minder.

De drie punten die er het meest toe doen

Beslissingen, vastlegging en de dagelijkse operatie wegen in deze test het zwaarst. Dat is geen willekeur: als die drie staan, lost de rest zich meestal op. Staan ze niet, dan houdt een goed geregelde vakantieplanning het hooguit vier dagen.

Hoe het percentage tot stand komt

Elke vraag heeft een gewicht van 6 tot 12, naar hoe snel dat punt een vakantie onderuithaalt.
"Ja" telt volledig, "deels" voor de helft, "nee" voor niets.
Het percentage is de optelsom gedeeld door het maximum.
Wat je tegenhoudt, wordt gesorteerd op gewicht: de drie zwaarste onbeantwoorde punten staan bovenaan.
De berekening gebeurt in je browser; er wordt niets opgeslagen of verstuurd.

Veelgestelde vragen

Ik heb geen personeel. Kan ik deze test dan doen?

Ja. De vragen gaan over wat er geregeld is, niet over hoeveel mensen er zijn. Werk je alleen, dan meet de test vooral of klanten, leveranciers en betalingen twee weken kunnen wachten zonder dat er iets kapotgaat, en dat is bruikbare informatie voordat je iemand aanneemt.

Hoe lang duurt het om dit op te lossen?

De eerste twintig punten winst zitten meestal in twee dagen werk: een aanspreekpunt aanwijzen, toegang regelen en drie beslisregels opschrijven. Wat daarna komt (het vastleggen van terugkerend werk), is een kwestie van weken, niet van maanden, mits je bij één taak per week blijft.

Moet ik dit echt uitproberen?

Niet meteen twee weken. Begin met vier aaneengesloten dagen waarin je niet reageert op werkberichten. Wat er dan misgaat, is exact je lijst met ontbrekende afspraken, en dat is goedkopere informatie dan een verpeste vakantie.

Wat is het verschil met de Rode vlaggen-check?

De Rode vlaggen-check kijkt naar het systeem rond het werk dat je al hebt overgedragen. Deze test kijkt naar continuïteit: wat er gebeurt als jij er even niet bent. Ze wijzen vaak naar dezelfde oorzaak, maar vanuit een andere vraag.

Logische vervolgstappen

Beslissen · 4 minuten