VA ROI berekenen: de som, inclusief de posten die founders vergeten
VA ROI = (gedelegeerde uren × jouw effectieve uurwaarde) − (gedelegeerde uren × uurtarief + jouw aansturingsuren × jouw uurwaarde + eenmalige inwerkkosten), afgezet tegen de totale kosten. De meeste founders rekenen zichzelf rijk door twee posten te vergeten: de aanloop (week één en twee draaien op zo'n 50 tot 70 procent) en de aansturing die blijft. Bij tien goed vastgelegde uren per week is het eerste kwartaal positief, maar bescheiden. De echte winst zit in maand drie tot twaalf.
Jouw effectieve uurwaarde
Niet wat je factureert, maar wat je werkelijk oplevert. Neem de winst die jij persoonlijk beïnvloedt over een jaar en deel die door je gewerkte uren. Voor de meeste founders ligt dat getal boven hun uurtarief zodra je omzetwerk meetelt, en ver onder het bedrag dat ze in hun hoofd hadden.
De vier kostenposten
- Uurtarief × uren
- Inwerken: eenmalig 15 tot 30 uur van jou en van hem of haar
- Aanloop: 30 tot 50 procent lagere output in de eerste twee weken
- Aansturing: 1 tot 3 uur per week, dalend naarmate je meer vastlegt
Break-even in de praktijk
Neem een assistent van € 15 per uur die tien uur per week draait. Tel daar twee uur aansturing van jou bij op, tegen een effectieve € 120 per uur. Samen kost dat ongeveer € 390 per week. Daar staat ongeveer € 1.200 aan teruggewonnen founder-capaciteit tegenover. Op één voorwaarde: dat je die uren ook echt in omzetwerk of rust stopt, in plaats van ze op te laten slokken door nieuwe administratie.
De regel van de herbesteding
ROI bestaat alleen als de teruggewonnen uren ergens naartoe gaan. Bepaal vooraf wat de vrijgekomen tijd vult — verkoopgesprekken, je product, of echte rust — en zet het in je agenda vóórdat de uren er zijn.
Vragen die hierna komen
Hoe lang duurt het voor een VA zichzelf terugverdient?
Met vastgelegde processen meestal drie tot zes weken. Zonder vastgelegde processen vaak nooit, omdat aansturingstijd de plek inneemt van de tijd die je net had vrijgemaakt.
Welke ROI mag ik verwachten?
Reken het door met je eigen cijfers in plaats van af te gaan op een gemiddelde. De rekenmachine op deze site laat de volledige kosten zien, inclusief aanloop en aansturing.
Welk van de vier systemen ontbreekt er bij jou?
Vier vragen, geen e-mailadres. Je krijgt je knelpunt, hoe zeker we daarvan zijn, en de eerstvolgende stap.